Assistente Administrativo Financeiro

Descrição da vaga

Descrição:

Missão do Cargo

Prestar suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais da empresa, garantindo a correta execução dos processos de cadastro, controle financeiro, acompanhamento de recebimentos, organização documental e suporte às áreas comercial e financeira

Principais atribuições:
Rotinas Administrativas
Realizar cadastro e atualização de clientes nos sistemas internos
Apoiar as áreas internas em atividades operacionais e administrativas
conferência e acompnhamento de documentos para envio ao despachante
controle de multas e debitos de veiculos
Rotinas Financeiras
Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber nos sistemas da empresa
Controlar vencimentos, pagamentos e recebimentos
Monitorar e controlar a inadimplência, realizando cobranças e acompanhamentos junto aos clientes
Abertura e fechamento de caixa
Conferência de caixa e envio a auditoria

Apoiar o fechamento financeiro
Faturamento e Recebimentos
Emitir notas fiscais e realizar o controle dos recebimentos relacionados
Efetuar lançamentos de notas fiscais de consumidor final
Controlar e acompanhar os recebimentos provenientes de cartões e demais meios de pagamento
Gerar links de pagamento
Realizar lançamentos de transações de cartões.
Crédito e Controles
Realizar análise e conferência de documentação para crédito.
Apoiar processos de aprovação e acompanhamento de crédito.Requisitos
Ensino superior concluído ou cursando em Administração, Finanças, Ciências Contábeis ou áreas correlatas).
Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
Experiência com contas a pagar, contas a receber, faturamento e conciliação bancária.
Conhecimento em sistemas de gestão financeira e ERP.
Domínio do Pacote Office